窗戶11 整合了在文件中搜尋文字的強大選項，結合了高級過濾器和運算符。

有一些外部工具，例如 AstroGrep、AgentRansack 和 Notepad++，可以擴充本機系統所提供的搜尋功能。

可以自訂索引系統設定以提高速度和準確性，包括特定的資料夾和檔案類型。

在文件中搜尋文字 Windows 11 是所有個人資料使用者的經常性需求，從處理大量文件的人到只想在電腦上快速找到特定資訊的人。事實是，儘管 Windows 11 提供了多種選項來促進這些類型的搜索，但許多人並沒有意識到它們的真正潛力，或者最終採取效率較低的方法，例如逐個打開文件。

在本文中，您將找到有關在 Windows 11 中搜尋文件中文字的所有方法的最完整和詳細的資訊。。從內建搜尋引擎的基本使用到 技巧 先進、強大的過濾器和操作符，透過推薦的外部工具、困難或未索引的文件類型的提示，以及微調搜尋的方法，以便您在創紀錄的時間內找到真正需要的內容。

為什麼在 Windows 11 中搜尋文件中的文字如此重要

隨著電腦儲存各種類型的檔案越來越多，搜尋需求也隨之增加。 它不僅可以按檔案名稱定位，還可以追蹤文件中包含的單字、短語或資訊片段。、電子表格、PDF、 電子郵件、帶有元資料的圖像，甚至是擴展名不太常見的檔案。

Windows 11 包含內建工具來解決這些搜尋。，讓您無需打開每個文件或安裝外部程序即可查找信息，從而節省大量時間並減少丟失關鍵信息的挫敗感。

在文件中搜尋文字的基本工具和方法

首先， Windows 11 提供了兩種主要的文字搜尋方式：從工作列搜尋列和透過檔案總管。。儘管這兩個選項看似簡單，但如果使用得當，可以提供更多的深度。

從工作列搜尋

Windows 11 中開始按鈕旁的搜尋列可讓您透過直接輸入搜尋字詞來尋找文件。.

您可以寫下文件的名稱或文件內容中的關鍵字。

結果自動顯示在 最佳匹配 並包括本地文件和儲存在 OneDrive 上的文件。

此方法對於快速搜尋很有用，但如果您需要獲得更精確的結果，則需要使用檔案總管。

使用檔案總管進行進階搜尋

Windows 11 檔案總管是檔案內搜尋文字的真正強大之處。。允許您使用進階篩選器、邏輯運算子和特定語法來最佳化結果。

打開 文件瀏覽器 從開始功能表或工作列。

導航到您認為文件所在的資料夾，或者如果您想要全域搜索，請選擇 這個團隊.

按 F3 啟動搜尋框（或點選右上角的搜尋框）。

根據您要搜尋的內容輸入適當的表達式（我們將在下面看到詳細的範例）。

在文件內容中搜尋單字或短語：關鍵語法

專門搜尋 多個文件內容中的文本，在檔案總管搜尋框中使用下列結構：

*.內容副檔名：word

這裡 “。擴大” 它可以是您想要搜尋的任何類型的檔案（例如 docx、xlsx、 PDF格式、txt、csv、jpg 等）以及 “單字” 是您想要尋找的術語。

傳送永久 WhatsApp 電影的方法具體例子：

*.docx內容：合約 — 它將在所有文件中搜尋「合約」一詞 Word 從目前資料夾。

*.pdf內容：發票 — 您會在 PDF 中找到「發票」一詞。

*.csv內容：fausto — 在資料夾中的任何 CSV 檔案內尋找「fausto」。

*.php內容：echo — 在所有 PHP 檔案中搜尋術語「echo」。

如果你想搜尋所有文件，你可以簡單地輸入 *.* 內容：單字。有關如何在 Windows 11 中的文件中搜尋文字的更多信息，您還可以查看此 專科文章.

更快、更有效的搜尋技巧

首先在檔案中搜尋最不常見的術語避免使用「報告」或「信件」等通用詞語，而應專注於您正在尋找的文件中肯定會出現的內容，例如數字、不尋常的姓氏或獨特的參考。

兩個有用的例子：

如果您正在尋找包含「以 Luis Ortigoza 名義付款合約 334455」的文件，最有效的方法是嘗試：

*.docx內容：334455

然後用

*.docx 內容：ortigoza

這會縮小您的搜尋結果範圍，讓您更容易找到所需內容，而無需篩選不相關的文件。

Windows 11 中的進階搜尋運算子和篩選器

Windows 11 提供了各種各樣的操作符來進一步優化您的搜尋。。這些可以非常靈活地組合，並允許按日期、大小、文件類型、屬性等進行搜尋。

布林運算符：優化您的查詢

不 o - ：從結果中排除某個字。例子： 不是2022年預算 （搜尋包含「預算」但不包含「2022」的文件）。還 預算-2022 有同樣的效果。

OR：結果將包括含有任何指定術語的文件。例子： 發票或收據 （將顯示包含任一術語的文件）。

雙引號 «»：按相同順序搜尋精確的短語。例子： 《付款合約》 （將只列出出現該短語的文件）。

括號 ()：括號內的單字可以任意順序出現。例子： （合約付款） 將返回同時存在兩個單字的結果，無論順序如何。

特定過濾器可縮小搜尋範圍

日期： 根據文件的修改或建立時間來限製文件。例子： 日期：今天, 日期：2023年, 日期：一月.

修改的： 與日期類似，但只考慮修改日期。

創建： 僅考慮文件建立日期。

尺寸： 按檔案大小過濾。您可以使用以下類別 小，大 或指定確切尺寸。例子： 大小：>100MB.

班級： 指定您要尋找的文件類型。例子： 類別：影像.

分機： 將搜尋限制為具有特定副檔名的檔案。例子： 副檔名：jpg.

文件： 僅在選定資料夾內搜尋

檔案： 將結果限制為檔案名，而不是內容。

您可以根據需要組合多個篩選器和運算子。例如：

*.pdf 內容：報告日期：2024 大小：>1MB

此搜尋將尋找所有包含「報告」、建立於 2024 年且大於 1MB 的 PDF。若要深入了解如何執行組合搜索，請參閱此文。

根據文件類型進行特定過濾

除上述內容外， Windows 11 識別不同文件類型中的特定元數據，從而實現更精確的搜尋：

幻燈片： 根據紙張數量過濾簡報。例子： 投影片：20

評論： 在 Word 文件的註解中搜尋。

藝人、專輯、曲目、曲風： 它們允許您按作者、專輯、歌曲編號或風格過濾音樂。

期間： 在音樂和影片中按特定長度搜尋很有用。

年份： 依發行年份篩選歌曲或電影。

方向、寬度、高度： 按尺寸或格式搜尋圖像非常有用。

在文件中搜尋文字的替代方法和高級方法

雖然 Windows 11 的原生功能可以滿足大多數需求，但在某些情況下還是有不足之處。例如， 某些檔案預設未被索引（例如 .dat、專有程式檔案或沒有原始名稱的復原資料）。此外，如果您需要分析大量數據，搜尋可能會變得緩慢或不準確。

來電直接轉到iPhone語音信箱：設施解決了嗎？對於這些情況， 有一些外部方法和應用程式可以進一步在文件中進行文字搜尋。。您可以查看這個來擴展您的選擇。

在 Windows 未索引的文件中搜尋文本

預設情況下，Windows 僅索引某些常見檔案類型（例如 .docx、.xlsx、.rtf、.txt 等）。如果需要在其他類型的文件中搜尋文本，則有以下幾種選擇：

AstroGrep： 它是一個免費的應用程序，可讓您在任何類型的文件中搜尋文本，還能夠分析網絡位置。簡單、快速，非常適合大量搜尋。您可以從他們的官方網站下載它，並且不需要複雜的安裝。

AgentRansack： 另一個功能強大、輕量級的工具，具有內建檢視器，可輕鬆立即查看搜尋結果。強烈推薦給專業人士和需要探索大量資訊的人士。要了解更多信息，請查看此處。

記事本++（Ctrl+Shift+F）： 流行的文字編輯器包含一個「在檔案中尋找」功能，可透過 Ctrl+Shift+F 組合鍵存取。允許您在資料夾及其所有子目錄中搜尋幾乎任何檔案副檔名的單字或片語。

AstroGrep 或 AgentRansack 等工具可以掃描 Windows 自身未索引的文件，例如 日誌、二進位資料、腳本等

使用 Findstr 透過命令提示字元進行搜尋

對於那些喜歡面向高級用戶的免安裝解決方案的人來說， Findstr 指令 命令提示 Windows 是一個強大的替代方案。您可以在此處了解更多資訊。

findstr /s /m 找文字 *.*

/S 搜尋目前目錄和所有子目錄。

/M 如果檔案名稱包含搜尋的文字字串，則僅顯示檔案名稱。

當您必須查看大型資料夾樹時，它非常有用。你可以組合通配符，例如 * （所有文件），或 ?.ext 僅在某些擴充功能中搜尋。

在搜尋中組合多個條件：實際範例

Windows 11 中過濾器和運算符的靈活性允許進行真正複雜的搜索，這對於管理大量文件或需要優化結果的用戶非常有用：

搜尋大於 1GB 且名稱包含特定年份的檔案：

大小：>1GB 和名稱：*2014*

搜尋用 AND (&) 運算子連接的兩個關鍵字：

*.txt內容：預算&報告

若要搜尋包含日期的 Excel 檔案：

*.xlsx內容：2024

您可以使用字符 * （星號）作為任意字元組的通配符，並且 ? 表示單個字符，當您不記得文件的確切名稱或內容時，這特別有用。

Windows 11 中的進階搜尋最佳化與配置

Windows 11 可讓您調整搜尋系統設定以索引更多檔案類型和位置。。如果您的搜尋時間過長或某些文件類型中沒有出現結果，則特別建議使用此功能。為此，請查看此 關於 Windows 11 中的搜尋優化的文章.

訪問 開始 > 設定 > 搜尋 > 搜尋 Windows 查看所有進階選項。

您可以在搜尋索引中包含特定資料夾或其他檔案類型。

請注意，更全面的索引可能會增加 CPU 使用率並縮短電池壽命，尤其是在 手提.

根據搜尋速度與其他因素的重要性調整這些參數。

解決 Windows 11 中搜尋時的常見問題

雖然 Windows 11 搜尋系統非常強大，但仍然可能會出現問題。幹得好 解決常見問題的一些技巧: 這也適用於其他搜尋上下文.

如果搜尋未在您的文件中發現任何文字字串，請先檢查它們是否已被索引。

在已復原的檔案中，如果原始名稱已遺失，請使用您知道其內容內的術語。

如果系統無法識別文件類型，它會使用上面提到的外部工具進行更深入的搜尋。

有時，如果您發現搜尋不正確或不完整，則需要從 Windows 設定重建搜尋索引。

如何在 Windows 11 中逐步刪除軍事時間專業和商業環境（SharePoint 和伺服器）中的進階搜尋

在企業環境中，許多組織使用 的SharePoint 或 Microsoft Search Server 管理內部網路、文件庫和公司網站上的資訊。這裡在文件中搜尋文字的方式類似，但有附加選項，尤其著重於元資料和文件屬性。如果你想深入了解如何在商業環境中進行搜索，請查看此內容 相關內容.

您可以從任何網站的搜尋框、搜尋中心進行搜索，或使用關鍵字、精確短語或按分配給作者、文件類型或修改日期等屬性的值建立高級查詢。

這裡的功能包括：

透過元資料（作者、日期、文件類型）優化結果。

使用布林查詢（AND、OR、NOT、+、-）。

屬性的限制組合，例如 作者：Antonio 日期：2024.

依語言、格式類型過濾，或僅在特定清單或庫中搜尋。

可以使用關係運算子執行非常強大的搜索，例如 >>, <, >=, <=, =, ..以及使用通配符 (*) 依照前綴或單字的部分進行搜尋。

如果找不到文檔，您可能需要檢查搜尋索引設定或要求管理員包含新的文件類型或路徑。

快速有效搜尋的額外提示

請記住，Windows 11 中的搜尋不區分大小寫。.

用空格分隔關鍵字。 Windows 認為它們應該全部在那裡，儘管不一定在一起，除非你把它們放在引號中。

Windows 中查詢的最大長度為 255 個字元；盡量簡潔但具體。

透過在您想要避免的術語前放置減號 (-) 來排除結果。例子： 報告草稿.

若要一次搜尋多個屬性，請用空格分隔它們。例子： 標題：預算文件類型：xlsx.

如果您想要的結果包含多個單字但不一定在一起，請不要將它們放在引號中。

您可以在企業環境（SharePoint）中縮小搜尋範圍，以便一次只搜尋一個網站、一個清單或所有網站。

當你沒有得到預期結果時該怎麼辦

如果在優化查詢並嘗試外部工具後仍未找到所需內容， 檢查內容是否確實存在、是否位於正確的資料夾中以及其檔案類型是否支援索引。如果內容沒有出現在通常的結果中，使用這樣的應用程式將使您的搜尋變得更加容易。

別忘了 在資料復原環境中（例如，格式化、檔案遺失或從損壞的裝置中復原後），檔案可能沒有可識別的名稱或被索引。。因此，在內容中使用獨特或不尋常的標準可以節省大量時間和精力。

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